Doanh nghiệp đang băn khoăn về việc chuẩn bị cho thiết kế kỷ yếu? Dịch vụ thiết kế trọn gói gồm những gì để hoàn thiện cuốn kỷ yếu? Dưới đây sẽ là những gợi ý giúp doanh nghiệp hiểu về quy trình làm kỷ yếu gồm những gì.
Mục lục
Tại sao nên chọn dịch vụ thiết kế kỷ yếu trọn gói?
Để hoàn thiện một ấn phẩm kỷ yếu chuyên nghiệp là cả một quy trình với nhiều hạng mục, nhiều bộ phận khác nhau. Đó là sự kết nối của một team dự án có chuyên môn, có kinh nghiệm và có trách nhiệm.
Với những đơn vị chưa có kinh nghiệm làm kỷ yếu, nếu không tìm kiếm một đơn vị thiết kế kỷ yếu trọn gói sẽ là một thách thức lớn. Bởi mỗi khâu trong quy trình làm kỷ yếu tuy riêng mà lại chung: chung phong cách – chung chủ đề. Nếu thuê tách lẻ từng hạng mục, cuốn kỷ yếu sẽ thiếu đi tinh thần, thiếu đi sự nhất quán và trở nên không chuyên nghiệp.
Thuê dịch vụ thiết kế kỷ yếu trọn gói doanh nghiệp sẽ được đảm bảo:
- Các hạng mục được triển khai nhất quán, đồng bộ
- Doanh nghiệp sẽ không mất thời gian đi tìm và trao đổi qua lại với nhiều bên
- Làm kỷ yếu trọn gói sẽ có chi phí tốt hơn
- Doanh nghiệp sẽ nhận được cuốn kỷ yếu thành phẩm đảm bảo chất lượng
Dịch vụ thiết kế kỷ yếu trọn gói bao gồm
Mỗi đơn vị thiết kế kỷ yếu dù có cách triển khai khác nhau nhưng đơn vị nào cũng bao gồm các hạng mục sau:
Biên tập nội dung
Biên tập nội dung kỷ yếu bao gồm:
- Định hướng chủ đề kỷ yếu để chủ đề, phong cách thiết kế xuyên suốt
- Phác thảo cấu trúc nội dung toàn bộ cuốn
- Hoàn thiện nội dung chi tiết
Biên tập nội dung cần tới sự kinh nghiệm của người biên tập và sự định hướng, tương tác từ khách hàng để hoàn thiện. Người biên tập có kinh nghiệm làm nội dung, nhưng định hướng chủ đề/phong cách sẽ là của doanh nghiệp, do doanh nghiệp chọn lựa. Chỉ có doanh nghiệp mới là người thấu hiểu nhất về mình.
Dịch thuật
Nếu doanh nghiệp kinh doanh cả ở thị trường Việt Nam, việc làm kỷ yếu song ngữ là cần thiết. Dịch thuật sẽ là bước sau khi hoàn thiện nội dung kỷ yếu. Do vậy, để triển khai hạng mục này, doanh nghiệp cần đảm bảo việc thống nhất phần nội dung. Để không phải chỉnh sửa nhiều lần bản dịch thuật.
Chụp hình kỷ yếu
Chụp hình kỷ yếu không bắt buộc nếu doanh nghiệp đã có những shot hình chất lượng, hợp chủ đề kỷ yếu. Nhưng thật khó khi hình minh hoạ cho kỷ yếu cần đúng concept nội dung để đảm bảo sự chuyên nghiệp. Lúc này là hình ảnh minh hoạ theo concept nội dung, không phải hình ảnh chất lượng nào về doanh nghiệp cũng được.
Ảnh kỷ yếu đảm bảo 2 yếu tố: phù hợp với nội dung và chất lượng ảnh cao
Nếu doanh nghiệp chưa có hình ảnh chất lượng, đúng concept, doanh nghiệp cần thuê gói chụp hình kỷ yếu.
Chụp hình kỷ yếu cần:
- Đúng concept nội dung
- Đúng địa điểm theo concept
- Đúng kịch bản chụp hình
Trước khi chụp hình kỷ yếu, bạn sẽ được bên chụp hình setup tất cả để đảm bảo hình ảnh phù hợp với nội dung. Phần kịch bản chụp sẽ do bên thiết kế kỷ yếu đưa ra để đảm bảo sự phù hợp.
Ưu điểm của việc chụp hình kỷ yếu là không chỉ là hình minh hoạ cho kỷ yếu, mà còn scó thể lưu trữ lại giúp doanh nghiệp sử dụng về sau để quảng bá.
Thiết kế kỷ yếu
Thiết kế kỷ yếu dựa vào 3 yếu tố:
- Chủ đề/phong cách kỷ yếu doanh nghiệp chọn
- Nội dung đã biên tập được doanh nghiệp duyệt
- Hình ảnh chất lượng theo concept nội dung
Hỏi: Nếu chưa có nội dung chi tiết và chưa có hình ảnh chất lượng thì có thiết kế luôn được không?
Trả lời: Các bước trên có thể tiến hành đồng thời chỉ cần có nội dung cơ bản. Khung nội dung của cả cuốn kỷ yếu hay còn gọi là outline, chia trang. Thiết kế sẽ dựa vào đó lên sẵn outline thiết kế. Hình ảnh có thể demo, sau khi ảnh được chụp và xử lý hậu kỳ sẽ được bổ sung để hoàn thiện.
Hỏi: Phong cách thiết kế, màu sắc thiết kế dựa vào đâu?
Trả lời: Phong cách thiết kế dựa vào chủ đề của cuốn kỷ yếu. Màu sắc thiết kế kỷ yếu chính là màu sắc nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để đảm bảo tính nhất quán và nhận diện.
In kỷ yếu
In kỷ yếu vô cùng quan trọng khi chất lượng in ấn không tốt thì thiết kế có đẹp cũng vô ích. Để việc in kỷ yếu đảm bảo, doanh nghiệp cần được tư vấn về:
- Chất liệu giấy in trang bìa, trang trong
- Công nghệ in
- Gia công sau in
Chọn đơn vị làm kỷ yếu chuyên nghiệp
Kinh nghiệm để chọn đơn vị làm kỷ yếu chuyên nghiệp:
- Đơn vị có kinh nghiệm thiết kế kỷ yếu ở lĩnh vực doanh nghiệp đang kinh doanh.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ làm kỷ yếu trọn gói đầy đủ các hạng mục
- Đảm bảo hợp đồng, hoá đơn đầy đủ để đảm bảo các quyền lợi
- Dịch vụ CSKH nhiệt tình trước – trong – sau dịch vụ
Như vậy, đối với doanh nghiệp mới bắt đầu thiết kế kỷ yếu, việc tìm kiếm một đơn vị làm kỷ yếu trọn gói, uy tín là vô cùng quan trọng. Ở đó, doanh nghiệp sẽ được cam kết về chất lượng sản phẩm, tiến độ hoàn thiện để đảm bảo đúng kế hoạch sắp tới của doanh nghiệp.
